Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
La comptabilité est pour beaucoup d’auto-entrepreneurs un objet de stress et de tracas. Utiliser un logiciel permet alors de simplifier la gestion administrative et de gagner en sérénité.
Voici un petit résumé de 3 des meilleurs logiciels qui existent sur le marché.
Indy
Indy est un logiciel à destination des indépendants soumis au BNC (bénéfices non commerciaux).
Début 2020, l’offre a été élargie aux indépendants en prestation de service, soumis à l’impôt sur les sociétés.
Indy vous permet de diminuer vos frais, tout en simplifiant vos démarches administratives. En prime, il vous offre un accompagnement très réactif.
Le logiciel est très simple à utiliser et il prend en charge toute votre comptabilité, de même que les déclarations fiscales et les déclarations à l’URSSAF.
Il permet l’automatisation des tâches les plus fastidieuses.
Quickbooks
Quickbooks est un des leaders des logiciels de comptabilité pour les entrepreneurs.
Votre compte professionnel sera connecté à Quickbooks, pour voir en temps réel les dépenses et les entrées d’argent.
L’application en ligne est simple d’utilisation et accessible lors de vos déplacements. Elle possède une fonctionnalité d’envoi de devis en ligne.
Votre trésorerie est mise à jour en temps réel et vos clients peuvent également payer leur facture en ligne.
Vous pouvez même prendre une photo de vos factures d’achat, qui seront automatiquement traduites en écriture comptable.
Par ailleurs, Quickbooks vous offre la possibilité de collaborer en ligne avec votre expert-comptable.
Vosfactures
Vosfactures est un logiciel de facturation simple, sécurisé et multifonctions.
Vous pouvez facilement créer des documents de facturation personnalisables, même en déplacement.
Vous choisissez le type de document dont vous avez besoin : factures, reçus, bons de commande, devis… Il ne vous reste alors plus qu’à remplir les champs proposés.
Les données que vous entrez seront mémorisées pour un remplissage automatique à la prochaine utilisation.
Toutes les données que vous entrez sont stockées et répertoriées pour un usage ultérieur facilité : le devis sera automatiquement ajouté à la liste de vos documents, votre client à la liste des contacts et vos produits ou services à votre catalogue.
La facture peut être envoyée en ligne et votre client peut vous payer en retour de manière sécurisée.
Vous pouvez paramétrer des relances, saisir vos dépenses, mais également donner un accès à votre comptable pour une meilleure gestion de vos transactions.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
L’un des principaux avantages, en tant qu’auto-entrepreneur, est de pouvoir bénéficier d’une fiscalité allégée.
Mais la gestion d’une auto-entreprise n’en reste pas moins chronophage.
Vous devez en effet gérer de nombreuses tâches administratives : réaliser des devis, éditer des factures, payer les différentes charges, les impôts…
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité peut alors s’avérer très utile.
En premier lieu, cela vous permet de centraliser toutes vos données. Que vous soyez au travail, à la maison ou en déplacement, sur votre ordinateur ou votre téléphone, le logiciel de comptabilité vous facilite la vie.
Vous y retrouverez toutes vos factures, votre chiffre d’affaires, les noms de vos clients, vos différents devis, etc.
Ensuite, choisir un logiciel pour votre auto-entreprise vous fait gagner un temps précieux.
Vous aurez accès à un ensemble de modèles pour automatiser les tâches répétitives. Certains logiciels permettent par ailleurs de convertir directement les devis en facture.
Éditer vos factures sur un logiciel vous permet également de respecter les normes en vigueur.
Vous serez assuré de faire apparaître les mentions obligatoires, de numéroter correctement toutes vos factures ou encore d’afficher les bons montants pour la TVA.
Un bon moyen de rester en règle tout en faisant preuve de professionnalisme auprès de vos clients.
Enfin, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité vous permet de suivre précisément l’activité de votre auto-entreprise.
Vous visionnez en un clic les factures en attente de paiement, un récapitulatif des entrées et des sorties, ainsi que les éventuelles relances à effectuer auprès de vos clients.
Comment choisir le bon logiciel pour auto-entrepreneur ?
Il existe aujourd’hui un très grand nombre de logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur. Si la plupart offrent des fonctionnalités similaires, le choix dépendra avant tout de votre budget et de la nature de votre activité.
Aujourd’hui, le système de comptabilité est simplifié au maximum, si bien qu’il n’est pas nécessaire de vous orienter vers un logiciel sophistiqué.
Le logiciel est là pour vous faciliter la vie et vous éviter les heures fastidieuses à entrer toutes vos données dans un fichier Excel.
Il vous évitera les erreurs et vous permettra d’automatiser un certain nombre d’opérations récurrentes.
Un autre facteur à prendre en compte : la TVA.
La plupart des auto-entrepreneurs facturent sans TVA, mais cela dépend en réalité de votre chiffre d’affaires.
Mieux vaut donc faire le choix d’un logiciel qui vous offre la possibilité de facturer HT ou TTC.
Quelques conseils supplémentaires :
- les logiciels payants proposent des modules complémentaires ;
- si vous exercez une activité artisanale, pensez à la gestion de vos stocks ;
- pour une activité commerciale, tournez-vous vers un logiciel avec une gestion commerciale performante ;
- l’assistance offerte doit être un critère de choix. Une assistance réactive et pertinente peut être une aide précieuse et peut même, dans certains cas, vous sauver la mise.
Quelles sont les fonctions d’un logiciel de comptabilité ?
Les logiciels de comptabilité ont pour mission de faciliter la gestion de votre entreprise, quelle que soit votre profession.
Ils prennent en charge et gèrent différents domaines de votre activité :
- les devis ;
- les factures ;
- la vérification des seuils ;
- les relances aux clients ;
- la gestion des stocks ;
- le paiement des impôts et des charges.
Ces logiciels vous permettent de gagner en productivité et donc en compétitivité en vous déchargeant de certaines opérations complexes, contraignantes et chronophages.
Tout ce que le logiciel gère à votre place est autant de temps qui vous est épargné afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Quels types de logiciels existe-t-il ?
Il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité : open source, en ligne, en SaaS, sous licence ou monoposte.
Selon votre budget et vos besoins, vous pourrez choisir entre un logiciel libre ou payant.
Chaque logiciel de gestion se destine à un usage spécifique : assurer la relation client, gérer les ressources humaines… En utilisant plusieurs logiciels spécifiques, vous pourrez gagner un temps précieux.
Les logiciels comptables
Ils sont parmi les logiciels les plus indispensables à votre entreprise.
Un logiciel comptable permet de sécuriser l’ensemble du processus de gestion.
Il harmonisera votre comptabilité, éliminera considérablement les risques d’erreur et facilitera les échanges avec votre expert-comptable.
Les outils de signature électronique
Ces logiciels sont très pratiques pour signer des documents dématérialisés.
Grâce à ces outils, vous gagnerez du temps et réduirez les coûts liés à l’impression (contrats de travail, devis, bons de commande…).
Les outils de signature électronique devraient faire partie intégrante de votre mallette d’entrepreneur moderne !
Les CRM
Un CRM est utile pour la gestion de vos relations clients.
Le logiciel centralise les données de vos clients et prospects, tout en améliorant vos actions commerciales.
Vous communiquerez plus facilement avec votre clientèle, tout en optimisant vos campagnes de marketing.
Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ?
En tant qu’auto-entrepreneur, vous n’êtes pas dans l’obligation d’opter pour un logiciel de facturation.
Il existe plusieurs alternatives pour facturer vos ventes et prestations.
La facturation papier
Cette pratique, qui consiste à rédiger vos factures à la main, est certainement la moins pratique : le risque d’erreur ou d’omission des mentions obligatoires n’est pas à écarter.
De plus, c’est une perte de temps en regard des autres possibilités qui s’offrent à vous.
La facturation informatique
Vous pouvez utiliser des tableurs tels qu’Excel pour créer des modèles.
Cela vous permettra d’automatiser certains calculs (HT, TTC…), mais il vous incombera de vérifier le respect des mentions légales et des données entrées dans votre tableau.
Le risque d’oubli ou d’erreur est donc encore bien présent.
Les logiciels de facturation
Les logiciels de facturation sont les outils les plus pratiques.
En premier lieu, ils vont grandement simplifier la gestion de votre auto-entreprise.
De la centralisation des données à l’automatisation de certaines informations, en passant par la vérification des mentions obligatoires et la réduction du risque d’erreurs (calculs, adresses…), ils peuvent vous rendre de nombreux services et même vous sauver la mise en certaines occasions.
Ces logiciels peuvent prendre en charge l’ensemble du processus de facturation, de l’élaboration du devis à la réception du paiement final.
Un devis pourra être automatiquement transformé en bon de commande et éventuellement en bon de livraison, avant de devenir une facture.
Un logiciel permet également d’assurer le suivi de recouvrement des factures, les relances automatiques en cas de non-paiement, voire l’édition de votre livre des recettes, en vous assurant d’être en conformité avec les dispositions légales.
Les logiciels de comptabilité en bref
Les logiciels de comptabilité vous offrent une large gamme de services qui vous permettront de vous détacher des formalités administratives pour vous focaliser sur votre activité professionnelle.
Ils vous permettront d’être toujours en règle et de bénéficier d’une gestion fluide de votre activité.
L’automatisation des tâches vous permettra non seulement de vous libérer des opérations répétitives et contraignantes, mais elle vous évitera également les erreurs éventuelles.
Toutes vos opérations seront mises à jour automatiquement sans qu’il soit nécessaire que vous interveniez.
Enfin, la relation avec votre comptable sera simplifiée et optimisée.
