Vous souhaitez gagner du temps sur votre suivi comptable, tout en optimisant la gestion administrative de votre entreprise ?
Alors les logiciels comptables pourraient bien être la solution pour vous.

Pennylane, un logiciel de comptabilité particulièrement performant, vous apportera notamment de nombreux bénéfices :

  • échanges facilités avec votre expert-comptable ;
  • gain de temps important sur les tâches chronophages ;
  • automatisation des actions récurrentes afin de gagner en productivité, tout en évitant les erreurs ou les oublis ;
  • accès à vos données financières n’importe où et n’importe quand, pour piloter votre entreprise avec un maximum d’efficacité.

Présentation du logiciel Pennylane

Un outil pour les chefs d’entreprise et les experts-comptables

Pennylane est un outil de gestion pour les dirigeants de TPE et PME, mais s’avère également très pratique pour les cabinets d’expertise-comptable.
Il rassemble en effet les outils de chacun en une base de données unique : le travail est ainsi optimisé, la collaboration améliorée et renforcée.

Très intuitif, Pennylane vous permet à tout moment d’accéder aux comptes de l’entreprise, mis à jour régulièrement, pour une gestion optimisée de la comptabilité.

Grâce au tableau de bord, vous pouvez vous concentrer sur les données qui vous intéressent au premier chef. De quoi faciliter le suivi de la comptabilité de votre entreprise, en bénéficiant d’une vue globale sur les ventes, les achats et sur la trésorerie.

De son côté, le cabinet d’expertise-comptable s’occupe de la tenue, de la mise à jour et de la réalisation des comptes annuels.

L’interconnexion entre le chef d’entreprise et son expert-comptable est ainsi plus que jamais rapide, exhaustive et efficace : toutes les informations sur la tenue de la comptabilité sont transmises en temps réel.

Quelle aide Pennylane peut-il vous apporter ?

Comme nous l’avons dit, Pennylane vous offre un outil commun avec votre cabinet d’expert comptable afin de faciliter et d’optimiser les échanges sur votre situation financière.
Vous n’avez donc plus besoin de déposer vos documents au cabinet et d’échanger ensuite par emails successifs : un gain de temps non négligeable pour la gestion de votre comptabilité.

Par ailleurs, le logiciel vous permet de garder un œil sur vos données financières. Vous pourrez ainsi piloter votre entreprise avec une efficacité renforcée.
Vous aurez accès à tout moment à l’information dont vous avez besoin pour prendre rapidement les bonnes décisions.

Il est à noter que les fondateurs de Pennylane sont très attachés à l’expérience utilisateur : aussi bien du côté des clients que de celui des experts-comptables. Le SaaS évolue donc constamment afin de répondre au mieux aux attentes des clients : c’est l’une des raisons qui font que Pennylane a su s’imposer face à des concurrents tels que Sage ou Quickbooks.

Les fonctionnalités principales de Pennylane

Un logiciel de facturation et d’édition de devis

La partie facturation est un poste clé pour les chefs d’entreprise, puisqu’elle permet de récupérer tous les encaissements et ainsi, de faire vivre l’établissement.

Pennylane permet d’éditer les factures de différentes manières afin de répondre à un éventail de problématiques aussi large que possible.
Le logiciel se chargera de vos devis, factures clients, factures d’avoir et abonnements. Un module génère également les mentions obligatoires et la TVA.

Vous pouvez importer vos catalogues produits et les références de vos clients directement dans le logiciel. La connexion à la base SIREN permet par ailleurs d’enregistrer vos données pour bénéficier d’une saisie automatique : un bon moyen de limiter les erreurs de saisie !

Avec Pennylane, vous pourrez visualiser votre chiffre d’affaires encaissé, à venir ou en retard. Vous pourrez également définir vos conditions de paiement en y ajoutant une date précise.

La constitution d’une base de produits sera facilitée lors de la génération de facture puisque toutes les spécificités du produit seront ajoutées automatiquement.
Et pour vous faciliter le travail, le logiciel vous permet de transformer directement vos devis en factures.

Évitez les tâches répétitives

Assurer la comptabilité d’une entreprise peut être très chronophage. Pennylane gérera pour vous toutes les tâches répétitives, notamment grâce à l’intégration de logiciels externes.
Vous pourrez ainsi générer directement l’édition d’un devis ou d’une facture après la confirmation d’une vente. Et chaque fois qu’un devis sera validé, il sera directement envoyé au client.

Pennylane permet également l’envoi automatique d’emails, de notifications ou encore de rappels pour les factures en retard : tout est géré par le logiciel, sans intervention de votre part.

Autre point intéressant : la référence unique pour chaque facture. Quand votre client renseigne la facture au moment du virement, tout le rapprochement comptable est fait automatiquement.
Les factures récurrentes peuvent également être prises en charge par le logiciel. Cela facilitera notamment la gestion des abonnements.

Grâce à Pennylane, vous pourrez centraliser toutes vos factures fournisseurs. Cette fois encore, quelques clics suffiront pour payer et obtenir un suivi de toutes vos factures.

Gérez votre trésorerie et réduisez les délais d’encaissement

L’automatisation de l’envoi d’emails vous sera utile pour relancer les clients, notamment en cas d’impayés.
Un clic sur les factures en retard déclenchera l’envoi avec un message prérempli. Suivant le nombre de relances ou le type de client auquel vous vous adressez, le message pourra être personnalisé.

Pennylane vous permettra d’être payé plus rapidement, puisque tous les paiements peuvent être effectués en ligne. La transaction est ainsi facilitée pour le client et accélérée pour vous.

Par ailleurs, dans la mesure où la transaction est gérée par Pennylane, le rapprochement avec votre compte bancaire sera fait automatiquement, sans, qu’il soit nécessaire que vous interveniez.
En synchronisant votre compte bancaire professionnel avec Pennylane, vos données seront automatiquement importées, classées et analysées. De quoi grandement faciliter votre gestion financière.

Pennylane a pour objectif d’offrir une gestion simplifiée des tâches essentielles pour le suivi financier et comptable des start-ups, TPE et PME.
Mais il vous est également possible d’intégrer des logiciels complémentaires : de quoi répondre au plus près à vos besoins et compléter l’offre de Pennylane par des ajouts pertinents pour votre activité.

Le service client et le support

En cas de problème ou de question, vous pouvez contacter le service client de Pennylane par téléphone, par mail ou par chat direct. La prise de contact est extrêmement rapide.
Une équipe technique est à votre disposition du lundi au vendredi, de 9h à 19h, pour vous accueillir et répondre à toutes vos problématiques.

Les techniciens vous aideront à paramétrer la plateforme et vous donneront des astuces pour l’utiliser au mieux.

Le logiciel vous permet par ailleurs d’accéder à une aide en ligne ainsi qu’à un chat et à des fiches pratiques.
Des articles de blog vous aideront également à démarrer. Vous y trouverez des explications sur les fonctionnalités principales du logiciel ainsi que des avis et des conseils.

Et si vous en ressentez le besoin, vous pouvez solliciter une démo pour avoir une vision plus précise de ce que Pennylane peut apporter à votre entreprise.
Un conseiller vous appellera pour discuter avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Il sera en mesure de vous proposer les solutions les plus adaptées à votre établissement.

Prenez ensuite un rendez-vous avec un expert-comptable pour tester la solution qui vous a été proposée et l’ajuster selon vos besoins si nécessaire.

Pennylane : les avis clients

Les retours clients proviennent majoritairement des avis postés sur Google, ainsi que des remarques faites sur Facebook.

La note attribuée sur Google Business est 5/5.
Selon Tool Advisor, 91% des utilisateurs se disent satisfaits de Pennylane.

Il est à noter que ce logiciel est très régulièrement cité parmi les meilleurs logiciels de comptabilité.

Voici les principaux points positifs retenus par les clients :

  • la gestion simplifiée de la trésorerie ;
  • une solution tout-en-un ;
  • un logiciel particulièrement adapté pour le e-commerce et la restauration ;
  • l’intégration de logiciels externes.

Les tarifs de Pennylane

Selon la taille de votre entreprise et votre secteur d’activité, plusieurs formules d’abonnements mensuels vous sont proposées.

La formule « Basique », à 29€HT/mois, vous offrira des fonctionnalités essentielles : la gestion de vos factures clients et fournisseurs, ainsi que le partage de vos données avec votre expert-comptable.
Vous serez connecté directement à votre banque et aurez accès à une expertise comptable en ligne.

Pour des fonctionnalités supplémentaires, il faudra vous tourner vers les autres formules :

  • La formule « Essentiel », à 49€HT/mois, vous donnera, en plus des fonctionnalités précédentes, des analyses et statistiques de votre activité. Par ailleurs, vous pourrez intégrer d’autres logiciels afin de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.
  • La version « Pro », à 79€HT/mois, s’adresse aux entreprises de plus grande taille : elles pourront bénéficier de caractéristiques plus poussées, telles que l’onboarding ou l’accès aux rapports comptables. Cette formule comprend également un module pour internaliser votre comptabilité, vous permettant ainsi une plus grande réactivité et un plus grand contrôle de votre activité.

L’avis de notre équipe

Pennylane offre une solution efficace pour la centralisation des flux financiers, le suivi de la trésorerie ainsi que pour l’édition et l’encaissement automatique des factures et devis.

Ce que nous apprécions particulièrement :

  • un logiciel tout-en-un qui permet de tout gérer depuis une plateforme unique ;
  • la transmission automatique de toutes vos données à votre expert-comptable ;
  • l’harmonisation des outils entre les dirigeants et leur cabinet d’expertise ;
  • la facilité de prise en main de l’outil ;
  • le soin apporté à l’interface, intuitive et agréable ;
  • le système d’automatisation ;
  • la réactivité et la qualité d’écoute des équipes techniques ;
  • l’évolution constante de Pennylane grâce à des levées de fonds très conséquentes.