Quickbooks avis: Introduction

Quickbooks est un logiciel de comptabilité et de facturation édité par la société intuit, créer en 1983 par Scott Cook et Thomas Proulx. Avec plus de 4 millions d’utilisateur ce cloud fait partie des meilleurs logiciel de comptabilité. Ce logiciel s’adresse en priorité aux indépendant, TPE et petites entreprises, qui recherchent une prise en main facile et complète.

Ce progiciel est accessible depuis son ordinateur, sa tablette et son téléphone. Facile d’utilisation, il possède un très bon workflow et de nombreuses fonctionnalités que nous verrons dans cette article.

Il est utilisé par de nombreux expert comptable en ligne ou traditionnel.

Quickbooks avis: Fonctionnalité

Au niveau des fonctionnalité ce programme est l’un des plus complets du marché.

Comptabilité

Quickbooks possède une version française avec un support en français depuis 2016. Ce programme a les fonctionnalités nécessaires pour gérer la comptabilité des indépendants et des petites entreprises.

Connexion Bancaire

Le logiciel se connecte avec votre compte bancaire pour suivre vos flux financiers (entrées et sorties), le logiciel associe vos paiements aux ventes et achats correspondants, le rapprochement comptable est simplifié pour vous faire gagner du temps et vous éviter de perdre votre temps sur des tâches prenante qui ne vous feront pas avancé.

De plus avec cette option vous avez une vision sur votre compte bancaire depuis le cloud, inutile de vous connecter à votre compte bancaire.

Gestion de la TVA

Ce logiciel cloud gère automatiquement votre TVA. Grâce à l’outils facturation, la TVA est calculée automatiquement, la déclaration est prérempli, en un clic tout est validé.

De plus quickbooks est certifié anti-fraude à la TVA. La gestion de la TVA est un outils efficace, car tout est automatisé. C’est un gain de temps pour l’optimisation fiscale, une tâche assez conséquente pour les chef d’entreprise.

Gestion de la trésorerie

Grâce à la connexion avec votre compte bancaire vous avez une visibilité sur la trésorerie et les KPI(indice de performance de l’entreprise) de votre entreprise. Tous vos indicateurs clés de performance sont regroupés en un seul et même endroit et sont à disposition depuis tous les supports (ordinateur ou téléphone).

Quickbooks propose également une fonctionnalité « prévisionnel de trésorerie » sur les packs Essentials et Plus.

Le module de gestion de trésorerie du cloud vous permet de ne plus perdre de temps à chercher les chiffres importants de votre activité sur les différents logiciels, vous gagnez du temps et vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur la santé financière de votre entreprise et d’une bonne gestion de votre activité.

Quickbooks avis: Facturation

Quickbooks possède une partie facturation qui est utilisé par un grand nombre de personnes. Avec la partie facturation du programme on peut:

  • Editer ses devis et factures
  • Personnaliser ses devis et factures
  • Programmer ses relances automatiquement
  • Paramétrer en cas d’impayé
  • Utiliser le tableau de bord pour voir ses créances et échéances
  • Transformer ses devis en bon de commande
  • Créer ses fiches clients
  • Automatisés ses factures récurrentes
  • Recevoir ses paiement

La partie facturation de ce logiciel est importante car elle permet de bien gérer sa facturation. L’édition des devis et factures, la programmation des relances, et le tableau de bord permettent une bonne gestion de la facturation.

Comptabilité Analytique

La comptabilité analytique du programme quickbooks permet de bien piloter sa comptabilité et de voir en détail la rentabilité d’un projet. Cette partie peut être personnalisé en fonction de vos besoins. Vous pouvez connaître les résultats des différents projets, en y’ajoutant les factures, les dépenses, et le temps travailler passé sur le projet.

Un tableau de bord personnalisable est à votre disposition pour observer l’équilibre de votre entreprise, et avoir une bonne gestion commercial.

Gestion de projet

Ce progiciel a un module gestion de projet. Cette fonctionnalité permet de rapprocher le temps passé, les dépenses effectuées, et les personnes affectées au projet.

Cette fonctionnalité est un plus pour la visibilité des données comptable. Mais elle permet de prendre aussi une décision adapté au niveau de la gestion de l’activité.

Alerte et relance des impayés

QuickBooks vous permet également de retrouver rapidement et facilement vos factures impayées. Vous pouvez programmer les relances clients pour chaque situation. Il vous est également possible de relier vos revenus sur votre compte bancaire aux factures correspondantes tous sa en un clic.

Fichier client et catalogue produit

Ce logiciel en ligne dispose d’un CMS très développé. Vous pouvez enregistrer une grande quantité d’informations sur vos clients et fournisseurs. QuickBooks vous permet de choisir le nom à afficher, une adresse de facturation, une adresse de livraison et un mode de paiement préférentiel.

Vous pourrez également établir des conditions de paiement par défaut, un solde d’ouverture, des pièces jointes et des codes fiscaux par défaut.

Il est aussi possible de joindre des fichiers adéquate, tels que des contrats, à chaque contact. Il vous sera également possible d’envoyer des mails par lots aux contacts. Enfin, vous pourrez renommer les clients et leur assigner une classe (invités, membres, patients ou locataires, par exemple).

Intégration

Le logiciel propose une API pour les développeurs pour connecter le logiciel de comptabilité et de facturation à d’autres logiciels. Ce cloud peut s’intégrer à paypal, stripe, shopyfy et bien d’autres logiciels très utilisés.

Vous pouvez réaliser des imports et exports de données sans passer par L’API.

De plus vous pouvez utiliser quickbooks depuis votre tablette ou votre téléphone grâce à l’application quickbooks. L’application est disponible sur android et IOS, vous n’avez plus qu’à vous connectez à votre compte et le tour est joué.

Quickbooks avis sur les fonctionnalités

Comme nous avons pu le voir, cette solution cloud a de multiple fonctionnalité pour une bonne gestion comptable. La partie facturation permet une bonne gestion des devis et factures. La comptabilité analytique permet une bonne visibilité sur la santé de l’entreprise, pour une prise de décision adapté.

Cependant il manque une partie gestion des stocks, qui serais un plus pour gérer son stock, si l’on en possède pas mal de stocks.

Avec toutes ces fonctionnalités qu’offre ce cloud, vous pouvez piloter votre entreprise d’une main de maître.

Les avantages du logiciel Quickbooks

Il répond aux besoins des TPE au niveau de la facturation et de la comptabilité. Le progiciel est très complet et simple à utiliser. Il convient aussi bien au besoin les plus simples sur la facturation, qu’aux besoins les plus avancés en comptabilité. Grâce à ses nombreuses fonctionnalité qui facilite la vie des patrons de TPE, quickbooks fait partie des meilleurs logiciels de comptabilité.

Quickbooks avis: Service client

Quickbooks a mit en place pas mal d’outils pour répondre au problème des ses utilisateurs. Grâce a tout ces outils l’utilisateur peut utiliser le logiciel sereinement et en autonomie.

  • FAQ complète, les réponses seront sous forme de vidéo ou d’article
  • Une formation quickbooks
  • Une communauté quickbooks
  • Assistance par téléphone ou par mail
  • Centre de ressources pour les petites entreprises, avec article et vidéos
  • Aide intégré au logiciel
  • Conseiller quickbooks pro: Conseiller qui vous guidera avec le logiciel
  • Le blog
  • Les réseaux sociaux: Quickbooks a une page facebook, twiter et une chaîne youtube.

Le service client est idéal quand on débute. Grâce au blog du cloud on peut approfondir ces connaissances en comptabilité.

Quicbooks Avis client

Sur internet, de nombreuses plateformes proposent de récolter les avis clients. En général les clients sont très satisfait du logiciel, il obtient une moyenne de 4/5. Voici de quoi sont satisfaits les clients.

  • Gain de temps
  • Facilité d’utilisation
  • Nombreux outils à disposition
  • interface convivial
  • Nombreuses fonctionnalité
  • Application mobile intuitive

Quickbooks compte 4 millions d’utilisateurs, il fait partie des meilleurs logiciels de compta. La plupart des utilisateurs le recommande pour sa facilité d’utilisation.

Tarif

Quickbooks propose 3 types de tarifs, simple start, essentials, plus. A certaines période il peut y’avoir des offres promotionnel. Voyons ces tarifs en détail.

Simple start 10 euros HT/mois

Idéal pour les indépendants et auto-entrepreneur l’offre comprend:

  • Support client et aide à la prise en main
  • Devis et facture
  • Alerte impayé et relance
  • Trésorerie en temps réel
  • Comptabilité et rapport
  • Accès pour 1 utilisateur

Essentials 29 euros HT/mois

Idéal pour les indépendants et les TPE l’offre comprend:

  • Support client et aide à la prise en main
  • Devis et facture
  • Alerte impayé et relance
  • Trésorerie en temps réel
  • Comptabilité et rapport
  • Gestion des dépenses par photo
  • Suivi et gestion simplifiée des dépenses
  • Automatisation des opérations récurrentes
  • Prévisionnel de trésorerie
  • Accès pour 3 utilisateurs

Plus 49 euros HT/mois

Idéal pour les TPE et PME l’offre comprend:

  • Support client et aide à la prise en main
  • Devis et facture
  • Alerte impayé et relance
  • Trésorerie en temps réel
  • Comptabilité et rapport
  • Gestion des dépenses par photo
  • Suivi et gestion simplifiée des dépenses
  • Automatisation des opérations récurrentes
  • Prévisionnel de trésorerie
  • Gestion du budget prévisionnel
  • Comptabilité analytique
  • Refacturation simplifiée
  • Bon de commande fournisseur
  • Accès pour 5 utilisateurs

A savoir que les offres quickbooks sont sans engagement, de plus l’accès pour l’expert comptable est offert.

Quickbooks avis d’expert

Quickbooks est un l’un des leader sur le marché des logiciels de comptabilité, il est fortement recommandé par de nombreux experts comptable. Grâce à ses nombreuses fonctionnalité ce logiciel facilite la vie de beaucoup d’entrepreneur en matière de comptabilité et de facturation. Pour nous le module facturation est un point fort du programme, avec par exemple l’utilisation du tableau de bord pour voir ses créances et échéances ou encore l’automatisation des factures récurrentes. Mais il y’a aussi la comptabilité analytique qui est très importante pour la gestion de l’activité. Grâce au tableau de bord personnalisable et détaillé vous pouvez prendre la décision la plus adapté au niveau de la gestion commercial de votre entreprise.

Cependant il manque une partie gestion des stocks qui serait bien utile.

De plus quickbooks est une solution cloud vous n’avez rien à installer, il vous suffit de vous connecter depuis internet. Ce logiciel possède un bon service client avec beaucoup de possibilité pour résoudre les problèmes, les utilisateurs en sont satisfait.

Selon nous quickbooks est idéal pour les indépendants, TPE et les petites entreprises.